ご利用の流れ

 

 お申込みからご利用開始まで

 

 1. お問合せ

 
お問合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。
事業所様にて提供されているサービス、利用者様の人数と、
上限管理対象の利用者様の、おおまかな人数(障がい福祉、児童福祉)、
請求事務代行サービスのご利用を開始される日程についてお知らせください。
 

 2. お見積り


お伺いした内容をもとに、お見積りを作成させていただきます。 
また、請求事務代行サービスのご利用開始までのご用意とお手続き、
スケジュールについて
ご案内させていただきます。
 

 3. ご契約

 
条件をご確認いただき、ご了承いただけましたらご契約となります。 
 

 3. ご利用者様情報のご登録

 
請求代行事前に、事業所様の基本情報、ご利用者様情報を、
弊社システムへ登録させていただきます。
事業所様および、利用者様の情報をご提示ください。

請求代行をお急ぎの事業所様につきましては、
迅速なお手続きができますよう努めさせていただきます。ご相談ください。
  

 毎月のサービスご利用について

 

 1. 月末まで

 
新規、更新の利用者様につきましては、請求事前に、 
受給者証(障がい福祉、児童福祉)、介護保険証(介護保険)の
情報をお願い致します。

 2. 1日~4日

 
1ヶ月分の実績管理をお預かりします。 
実績記録票(障がい福祉、児童福祉)、提供票・別表(介護保険)等の情報を
FAX、またはスキャンデータ、または郵送にてお送りいただきます。
(上限管理が必要な利用者様につきましては、2日までに情報をお願い致します)
  

 3. 弊社にてレセプト入力と国保連合会への伝送

 
お送りいただきました資料をもとにデータ入力、返戻等のチェック、
必要に応じて再請求、上限管理、国保連への伝送請求を行います。
  

 4. 請求内容のご報告

 
請求内容のご報告(毎月11日迄に各帳票を発送いたします)

事業所様へ帳票をお渡しの際には、お問い合わせ番号つきの、
書留・レターパック等、対面手渡し、かつ、配達状況を確認、
追跡可能なサービスを利用します。
また、ご希望の事業所様へは、データ化した帳票をお送りしております。
   

 5. 国保連合会より御社へご入金

 
サービス提供月の翌々月に、国保連合会より御社指定の口座へ入金されます。

弊社のご利用料金請求も、国保連合会から御社への入金時期に合わせ、
サービス提供月の翌々月末に設定させていただいております。

お支払は、銀行振込、または、各種クレジット支払をご利用いただけます
・銀行振込(三井住友銀行・みずほ銀行・ゆうちょ銀行)
・クレジットVISA, Mastercard, American Express, JCB, Diners Club, Discover
  
 


 お気軽にお問合せください

 
 障がい福祉・児童福祉・介護保険 請求事務代行
 ケアサポートワークス株式会社

お電話受付時間 9:00~19:30

 〒178-0063 東京都練馬区東大泉3-41-7 和田ビル3F
 TEL: 03-6325-5820
 FAX: 03-6338-2940