ご利用の流れ |
お申込みからご利用開始まで |
1. お問合せ |
お問合わせフォーム、またはお電話にてご連絡ください。 事業所様にて提供されているサービス、利用者様の人数と、 上限管理対象の利用者様の、おおまかな人数（障がい福祉、児童福祉）、 請求事務代行サービスのご利用を開始される日程についてお知らせください。 |
2. お見積り |
お伺いした内容をもとに、お見積りを作成させていただきます。 また、請求事務代行サービスのご利用開始までのご用意とお手続き、 スケジュールについてご案内させていただきます。 |
3. ご契約 |
条件をご確認いただき、ご了承いただけましたらご契約となります。 |
3. ご利用者様情報のご登録 |
請求代行事前に、事業所様の基本情報、ご利用者様情報を、 弊社システムへ登録させていただきます。 事業所様および、利用者様の情報をご提示ください。 請求代行をお急ぎの事業所様につきましては、 迅速なお手続きができますよう努めさせていただきます。ご相談ください。 |
毎月のサービスご利用について |
1. 月末まで |
新規、更新の利用者様につきましては、請求事前に、 受給者証（障がい福祉、児童福祉）、介護保険証（介護保険）の 情報をお願い致します。 |
2. １日～４日 |
１ヶ月分の実績管理をお預かりします。 実績記録票（障がい福祉、児童福祉）、提供票・別表（介護保険）等の情報を ＦＡＸ、またはスキャンデータ、または郵送にてお送りいただきます。 （上限管理が必要な利用者様につきましては、２日までに情報をお願い致します） |
3. 弊社にてレセプト入力と国保連合会への伝送 |
お送りいただきました資料をもとにデータ入力、返戻等のチェック、 必要に応じて再請求、上限管理、国保連への伝送請求を行います。 |
4. 請求内容のご報告 |
請求内容のご報告（毎月１１日迄に各帳票を発送いたします） 事業所様へ帳票をお渡しの際には、お問い合わせ番号つきの、 書留・レターパック等、対面手渡し、かつ、配達状況を確認、 追跡可能なサービスを利用します。 また、ご希望の事業所様へは、データ化した帳票をお送りしております。 |
5. 国保連合会より御社へご入金 |
サービス提供月の翌々月に、国保連合会より御社指定の口座へ入金されます。 弊社のご利用料金請求も、国保連合会から御社への入金時期に合わせ、 サービス提供月の翌々月末に設定させていただいております。 お支払は、銀行振込、または、各種クレジット支払をご利用いただけます。 ・銀行振込（三井住友銀行・みずほ銀行・ゆうちょ銀行） ・クレジット（VISA, Mastercard, American Express, JCB, Diners Club, Discover） |
